海外參展運(yùn)輸注意事項(xiàng)

展覽品運(yùn)輸與普通出口貨物的運(yùn)輸有何不同

展覽品運(yùn)輸對(duì)于時(shí)間、安全要求非常嚴(yán)格。所有展品一定要到達(dá)目的國(guó)后能夠順利清關(guān)，如果延遲清關(guān)或者無(wú)法清關(guān)則將導(dǎo)致參展展商無(wú)法按時(shí)參展，從而造成巨大損失。所有展品一定要在開(kāi)展日期之前送達(dá)展館展位，從而確保展商有充足的時(shí)間布展。

展覽品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用如何構(gòu)成

展覽品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用不僅僅是單純的運(yùn)費(fèi)，它主要由以下這些成本組成：國(guó)內(nèi)短期倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、國(guó)內(nèi)文件費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)及運(yùn)費(fèi)等；國(guó)外文件費(fèi)、清關(guān)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)、進(jìn)館費(fèi)、展品派送費(fèi)以及晚到費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等各種可能發(fā)生的費(fèi)用。

展商通常應(yīng)該在展會(huì)開(kāi)展前多久準(zhǔn)備展品

由于國(guó)外對(duì)于展覽品到達(dá)日期有著嚴(yán)格的規(guī)定，為了保證能夠有足夠的時(shí)間清關(guān)，通常為開(kāi)展前10個(gè)工作日至20個(gè)工作日到達(dá)目的港，所以展商應(yīng)該盡早準(zhǔn)備展品。通常展商應(yīng)該在正常的海運(yùn)時(shí)間上加半個(gè)月至一個(gè)月的時(shí)間前備好展品，順利出運(yùn)。當(dāng)然，過(guò)早運(yùn)輸也不妥當(dāng)，因?yàn)槟菢涌赡墚a(chǎn)生相關(guān)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。

展品出運(yùn)前展商應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備工作

仔細(xì)閱讀展覽品運(yùn)輸指南，嚴(yán)格按照承運(yùn)商的要求來(lái)包裝展品、粘貼嘜頭、準(zhǔn)確如實(shí)填寫出運(yùn)展品清單、對(duì)于需要出口商檢證明、出口許可證、檢驗(yàn)檢疫證明等相關(guān)資料的展品應(yīng)提前辦理并及時(shí)交與承運(yùn)商。

對(duì)于展覽品的重量體積有何要求

對(duì)于單件展品，通常要求重量不得超過(guò)2噸，長(zhǎng)、寬、高各不得超過(guò)2米、1.5米、1.5米。對(duì)于超大超重的展品進(jìn)館，需要使用到叉車、鏟車機(jī)械設(shè)備及工人等勞力，這些額外的服務(wù)需要提前與國(guó)外預(yù)定并確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用。

對(duì)于展覽品的包裝有何要求

由于展覽品在整個(gè)操作流程中需要經(jīng)過(guò)多次的國(guó)內(nèi)、國(guó)外裝卸，還要經(jīng)受長(zhǎng)距離的海運(yùn)或者空運(yùn)、陸運(yùn)等，為了保證展覽品能夠不受損壞，展品的外包裝箱應(yīng)采用堅(jiān)固、防潮、適合反復(fù)裝卸的包裝材料。并根據(jù)具體展品在外包裝上粘貼防雨、易碎、向上等標(biāo)志。

哪些國(guó)家對(duì)于包裝材料包含原木的進(jìn)口物品要求進(jìn)行熏蒸

歐盟、美國(guó)、加拿大、澳洲及部分亞洲國(guó)家（日本、韓國(guó)）等。

展品包裝箱嘜頭應(yīng)如何填寫

為了保證展品能夠順利清關(guān)并且在開(kāi)展前能準(zhǔn)確地派送到展商的展位，包裝箱嘜頭應(yīng)該包含展會(huì)英文名稱、展商英文名稱、展館號(hào)、展位號(hào)、箱數(shù)、重量及體積等相關(guān)信息。

展商為什么要在展品出運(yùn)前確認(rèn)銷售還是回運(yùn)

對(duì)于銷售的展品是以一般貿(mào)易形式進(jìn)行出口的操作，目的國(guó)進(jìn)行永久進(jìn)口清關(guān)；對(duì)于回運(yùn)的展品是進(jìn)行臨時(shí)出口的報(bào)關(guān)操作，目的國(guó)進(jìn)行臨時(shí)進(jìn)口清關(guān)，需要在展會(huì)結(jié)束后回運(yùn)。中國(guó)海關(guān)和國(guó)外海關(guān)對(duì)此都有著嚴(yán)格的規(guī)定，否則將導(dǎo)致回運(yùn)展品在中國(guó)無(wú)法順利清關(guān)或者被海關(guān)征收進(jìn)口關(guān)稅。通常要求提前聯(lián)系承運(yùn)商，準(zhǔn)備申請(qǐng)ATA單證冊(cè)。此外，銷售還是回運(yùn)的選擇還與稅收有聯(lián)系。

為什么展覽品運(yùn)輸通常要提前10-15個(gè)工作日左右到達(dá)目的港

為了避免由于臺(tái)風(fēng)、航船故障等不可抗因素導(dǎo)致的船期延誤，保證展品到達(dá)目的國(guó)之后有足夠的清關(guān)時(shí)間；同時(shí)展品到達(dá)目的港后目的國(guó)海關(guān)有可能對(duì)展品進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)；如果開(kāi)展城市不是目的港城市，還需要安排展品內(nèi)陸運(yùn)輸。所以對(duì)于展覽品的到港時(shí)間，通常為開(kāi)展前10至20個(gè)工作日。

展商如何申報(bào)展品的價(jià)值

展商應(yīng)該完整、如實(shí)地申報(bào)展品的CIF價(jià)值，這樣才能保證目的國(guó)順利清關(guān)。有些國(guó)家對(duì)于展品的價(jià)值有著非常嚴(yán)格的要求，如果展商故意低報(bào)貨值，將被目的國(guó)海關(guān)重新估值并按照最終估值收取相應(yīng)的關(guān)稅，并可能導(dǎo)致延遲清關(guān)、被處以罰款。根據(jù)部分案例顯示，美國(guó)海關(guān)在要求報(bào)貨值時(shí)要求的是產(chǎn)品的零售價(jià)，此說(shuō)法有待考證，但報(bào)低卻有面臨海關(guān)要求重報(bào)的可能。

有哪些物品嚴(yán)格禁止與展品一同混合出運(yùn)

任何國(guó)家對(duì)于食品的進(jìn)口都有著嚴(yán)格的規(guī)定和檢驗(yàn)檢疫制度，嚴(yán)格禁止在展品里夾帶食品、飲料、煙酒等物品；同時(shí)嚴(yán)格禁止運(yùn)輸目的國(guó)限制或者禁止進(jìn)口的物品，否則一旦被國(guó)外海關(guān)發(fā)現(xiàn)，將導(dǎo)致所有展品被目的國(guó)海關(guān)扣押，甚至無(wú)法清關(guān)，從而造成展商無(wú)法參展。

展品目的港清關(guān)通常需要提供哪些相關(guān)文件

不同國(guó)家海關(guān)的要求大致相同，都要求提供以下清關(guān)文件：正本提單、形式、裝箱單以及保險(xiǎn)單、產(chǎn)地證、熏蒸證明等相關(guān)涉及文件。

展品應(yīng)如何保險(xiǎn)

展商或承運(yùn)商應(yīng)對(duì)展品投保，保險(xiǎn)范圍應(yīng)保證展品順利送達(dá)國(guó)外展位為止。

展品丟失或者受損應(yīng)如何處理

展商到達(dá)展位后應(yīng)及時(shí)核查展品，一旦發(fā)現(xiàn)展品丟失或者受損，應(yīng)立即與參展帶團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系或者直接聯(lián)系國(guó)外保險(xiǎn)公司，保證第一時(shí)間進(jìn)行拍照等必要核實(shí)步驟以備理賠，從而將損失降至最低。

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